在进行衡水进出口权代办业务之前，需要先对进出口权有基本了解：

1、什么是进出口权？进出口权是进出口企业自己开展进出口业务的资格，并非是单独的一张证书或者批文，进出口权是进出口企业在得到商务局、海关、检验检疫、外汇管理局、退税局等相关部门的批准，并拿到这些部门的证书后，才表示这个公司拥有了自营进出口的权利。

2、什么样的企业需要办理进出口权？根据《中华人民共和国对外贸易法(2004年修订)》规定，“从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记”。只要在中国境内从事自营或代理进出口的企业，均需办理完进出口权后，方可正常开展对外贸易活动。

3、办理进出口权需要得到哪些部门的审批？需要多长时间？从事进出口的企业需要到工商、税务、商务局、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理局、退税局等相关部门办理注册备案手续，才可取得完整的进出口权，一般企业的办理周期为2-3个月。

一、《对外贸易经营者备案登记表》

1、《对外贸易经营者备案登记表》：对外贸易经营者首先从网上进行申报，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。

二、 商务局备案

1、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件。

2、营业执照正、副本原件及复印件；

3、法人身份证原件及复印件。

4、公、财、法三章。

5、开户许可证、机构信用代码证原件及复印件。

6、章程、股东会决议。

7、经办人身份证原件及复印件。

8、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件。

9、介绍信

10、单位需固定电话，单位名称与经营场所需有英文翻译。

备注：以上复印件均需加盖公章。

（2）、1、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
     2、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件； 

三、 到所在地（企管科）办理海关注册登记

1、营业执照正、副本原件及复印件。

2、 法人身份证原件及复印件。

3、 公、财、法三章。

4、 开户许可证、机构信用代码证原件及复印件。

5、 章程、股东会决议。

6、 经办人身份证原件及复印件。

7、《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件。

8、介绍信（打印版）

9、 报关单位情况登记表（海关领取） 

10、报关单位管理人员情况登记表（海关领取）

备注：以上复印件均需加盖公章

四、海关电子口岸处办理电子口岸手续

1..机构信用代码证原件及复印件 

2.营业执照原件及复印件 

3.对外贸易经营者备案登记表原件及复印件 

4.报关单位登记注册证明 

5.中国电子口岸企业情况登记表 

6.中国电子口岸企业IC卡登记表 

7.单位介绍信 

备注：以上复印件均需加盖公章

购买电子口岸卡 及读卡器（口岸卡当日不能领取，需等1-2个月后由经办人携带身份证原件领回）

什么是中国电子口岸？IC卡、读卡器有何作用？企业必须购买吗？中国电子口岸由中国海关会同其他各部委共同开发的公众数据中心和数据交换平台，向企业提供利用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、进口增值税联网核查、网上支付等实时在线业务；IC卡、读卡器是企业登录中国电子口岸网进行相关进出口业务操作必需的工具，只要您从事进出口活动都必须购买。
出入境检验检疫局办理报检备案手续 

1.自理报检单位登记备案申请表（网上打印） 

2.营业执照正、副本原件 

3.机构信用代码证

4．法人一寸彩色照片一张

备注：以上复印件均需加盖公章

五、 外汇局：直接办理出口核销备案申请 

1.申请书（固定格式） 

2.对外贸易经营者备案登记表 

3.营业执照副本 

4.组织机构代码证 

5.海关注册登记证明书

备注：以上复印件均需加盖公章

六、 国家税务局：归类管理

1、 营业执照副本及复印件加盖公章。

2、 经办人身份证原件及复印件加盖公章

七、办理出口退税登记

1. 自理出口退（免）税备案表

2.营业执照正、副本原件及复印件

3.组织机构代码证原件及复印件

4.海关证原件及复印件

5.对外贸易经营者备案登记表原件及复印件

6.开户许可证原件及复印件

7.一般纳税人申请等复印件一式两份（A4纸）原件及复印件

8、检验检疫局备案表原件及复印件

9、法人身份证原件及复印件

10公章、财务章、法人章

备注：以上复印件均需加盖公章

初次领核销单时应带齐以下资料：

1.操作员IC卡； 

2.出口合同复印件； 

3.单位授权证明或介绍信； 

4.领单人身份证及复印件； 

5.《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》 

6.对外经济贸易局：《对外贸易经营者备案登记表》税务局：办理归类

1、 营业执照副本原件，复印件加盖公章

2、 经办人身份证复印件加盖公章。

八、开立外汇账户做准备

办理进口付汇核销企业名录

提交资料（原件及复印件A4纸）：

1. 申请表（公司概况，申请原因，公司盖章）； 

2. 对外贸易经营者备案登记表； 

3. 工商营业执照正本； 

4. 企业组织机构代码证正本。

申请外汇账户信息登记（市外汇管理局 非资本办公室）提交资料（原件及复印件A4纸）

1. 工商营业执照正本；（上面注明公司性质、联系人、联系电话） 

2. 机构信用代码证。

一般第二天银行就可以查到，可以申请开立外汇账户了。

办理进出口权涉及的部门繁多耗时较长，我们可以压缩您的办理周期（2-3周），尽快开展外贸业务；其次，由于我们有丰富的专业申报经验，更知道如何合理回避法规和某些技术性难点，从而使申报更易成功，目前我公司的审批通过率是100%；更重要的是大多数企业由于初次涉及进出口业务经验不足，即使自己跑完所有的部门也不知道如何使用这些设备与证件开展进出口贸易，我公司可免费为客户安装系统盘以及指导企业操作电子口岸IC卡，同时提供完备的进出口流程指导与培训等免费配套服务。